跟著交互式電子白板等智能會(huì)議設(shè)備的興起，越來越多的企業(yè)已完全告別了手藝會(huì)議記錄的時(shí)代。交互式電子白板能夠與電腦進(jìn)行信息通訊，將電子白板連接到計(jì)算機(jī)，并利用投影機(jī)將計(jì)算機(jī)上的內(nèi)容投影到電子白板屏幕上。在專門的應(yīng)用程序的支持下，能夠結(jié)構(gòu)一個(gè)大屏幕、交互式的協(xié)作會(huì)議或集體辦公環(huán)境。
比較交互式電子白板，近幾年新出現(xiàn)的一種“會(huì)議神器”—智能會(huì)議平板。其將計(jì)算機(jī)和交互式電子白板的功能集成到了一臺(tái)設(shè)備上，帶來交互式電子白板無法比擬的辦公及會(huì)議體驗(yàn)。那智能會(huì)議平板是怎么提高辦公和會(huì)議體驗(yàn)的呢？接下來我們將以智能會(huì)議平板的錄音和快傳功能為例來進(jìn)行一個(gè)扼要的闡明。
高品質(zhì)錄音，還原清晰音效
我們都知道交互式電子白板只能與電腦連接才能進(jìn)行作業(yè)，沒有自帶錄音功用，但智能會(huì)議平板配備了陣列式麥克風(fēng)和高品質(zhì)揚(yáng)聲器，能逼真還原會(huì)場(chǎng)音效，留住會(huì)議原聲。省卻了手藝會(huì)議記錄的麻煩，并確保記錄準(zhǔn)確無誤。
智能會(huì)議平板的錄音功用的使用方法非常簡(jiǎn)單，開啟機(jī)器后在功用鍵中找到“錄音”按鈕即可開啟錄音形式，屏幕正中隨之會(huì)有秒表顯示錄音時(shí)刻。這個(gè)操作跟在手機(jī)上操作幾乎是一樣的，不過為了保證錄音作用清晰逼真，最好是將人與平板的距離保持在8米以內(nèi)
一鍵啟動(dòng)小窗錄音模式
如果想同步解說計(jì)劃，可一鍵啟用智能會(huì)議平板的小窗錄音模式，錄音窗口會(huì)最小化到后臺(tái)運(yùn)行。這樣既不會(huì)影響解說者展現(xiàn)解說內(nèi)容，也能同步記載內(nèi)容。錄音結(jié)束后點(diǎn)擊右側(cè)的對(duì)勾按鈕，就能顯現(xiàn)一個(gè)二維碼。掃碼即可帶走錄制的會(huì)議音頻，非常方便。
閃電快傳，開會(huì)“快”人一步
在開一些匯報(bào)總結(jié)性會(huì)議時(shí)，往往需求多人一起傳送文件到一臺(tái)設(shè)備。假如運(yùn)用交互式電子白板，需求先將文件材料傳送到與之連接的電腦上再進(jìn)行展示。而有了智能會(huì)議平板，這個(gè)過程將變得更簡(jiǎn)略。
快傳的“快”不僅體現(xiàn)在傳輸速度上，更重要的是傳送的方式更簡(jiǎn)略方便。點(diǎn)擊智能會(huì)議平板功用按鍵區(qū)的“快傳”按鈕，屏幕上就會(huì)生成一個(gè)二維碼。參會(huì)人員只要拿起手機(jī)掃描智能會(huì)議平板屏幕上的二維碼，即可聯(lián)網(wǎng)發(fā)送文件材料，傳送一張圖片只需3秒。
同時(shí)多人傳送文件
智能會(huì)議平板還支持多人同時(shí)傳送文件，我們不需再像運(yùn)用交互式電子白板開會(huì)時(shí)相同排隊(duì)等候，都能很快將自己的文件傳送到智能會(huì)議平板上以備展現(xiàn)。在展現(xiàn)方案時(shí)，與會(huì)者通過手勢(shì)操作，可對(duì)圖片進(jìn)行拖拽縮放，也可在圖片上直接書寫、標(biāo)示。會(huì)議完畢后，只需掃描智能會(huì)議平板屏幕左下角二維碼，也能“碼”上帶走會(huì)議記錄。
總之不論是多緊迫的會(huì)議，或有海量材料需求傳送。有了智能會(huì)議平板的快傳功用，都能輕松滿足這些需求。
若用兩個(gè)詞概括智能會(huì)議平板的錄音和快傳功用，那就是實(shí)用、快捷。而這兩大功用正好也是交互式電子白板的兩大“短板”，看來想要以更專心的狀態(tài)聆聽會(huì)議內(nèi)容或者更充分的參與會(huì)議內(nèi)容，非智能會(huì)議平板莫屬了。
