在會議籌備時，在會議管理系統(tǒng)中根據(jù)時間和人員預(yù)約會議室，然后將會議通知發(fā)送至與會人員。當(dāng)與會者步入會議室時，會對在場人員進(jìn)行人臉識別和與會人數(shù)統(tǒng)計，并將結(jié)果展示于會議平板上，缺席者將會對個人發(fā)送提醒。下面來說說寬博會議平板的特征：
會議開始前，在寬博會議觸摸一體機(jī)上篩選輪播行業(yè)資訊、同城天氣和時事熱點等，并根據(jù)同城天氣狀況、網(wǎng)絡(luò)輿論情緒和人臉情緒識別等配以音樂調(diào)節(jié)氣氛，比如會前游戲熱身。
會議開展時，利用寬博會議觸摸一體機(jī)，不僅可以觸控交互和傳屏遠(yuǎn)控，還可以進(jìn)行“隔空問話”語音交互，通過相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)實時監(jiān)控，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化和可視化處理輔助會議決策，這樣既可以接觸到實時一線資料，又可以獲取處理后結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。同時，通過客戶端進(jìn)行遠(yuǎn)程控制管理，通過遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)下達(dá)“作戰(zhàn)”計劃。
會議結(jié)束時，寬博會議觸摸一體機(jī)的二維碼、郵件分享功能可對會議記錄進(jìn)行自動化處理以供總結(jié)決策，與會人員可通過手機(jī)客戶端匿名投票表決。同時，會議記錄自動保存至云端，并發(fā)送相關(guān)通知至郵箱以便隨時調(diào)閱。
此外，寬博會議平板系統(tǒng)在無會閑置時，可以播報行業(yè)資訊、天氣狀況、企業(yè)新聞產(chǎn)品介紹等。
