公司開會(huì)，是管理工作和人員的一種重要方法。會(huì)議平板對(duì)集思廣益，消除誤解，做出決策，有其重要意義。但現(xiàn)在，許多企業(yè)會(huì)議成為了一種形式，一種“累贅”。有的會(huì)議主題繁多，只議不決;有的會(huì)議平板拖拉嚴(yán)重，形成了效率低下的“大尾巴會(huì)”。有的會(huì)議，參加人數(shù)眾多，無多大關(guān)系“陪綁”的現(xiàn)象嚴(yán)重……
這樣冗長拖沓，沉悶低效的會(huì)議成為了現(xiàn)在企業(yè)的“痛點(diǎn)”，會(huì)議不再是管理工作和人員的手段，而是一種酷刑折磨，一步步將企業(yè)拉入深淵。如何開好企業(yè)會(huì)議，杜絕低效、無用、拖拉會(huì)議，我們來看看世界五百強(qiáng)是怎么樣開會(huì)的呢?
看看世界頂級(jí)企業(yè)的會(huì)議制度是如何?雖然各有不同，可是卻都有相似原則性在其中，現(xiàn)在我們就來看看對(duì)于像世界500強(qiáng)的企業(yè)，他們的會(huì)議制度相似點(diǎn)有那些呢?
● 主題要明確
每次會(huì)議平板，都要有一個(gè)明確的會(huì)議主題。這樣參加的人員才能集中時(shí)間和精力，高效解決問題。
● 人員要相關(guān)
參加會(huì)議的人員，要堅(jiān)持“少而精”、“有效性”、 “決策權(quán)”三個(gè)原則。否則即使開會(huì)也得不出結(jié)論，議而不決，是最大人員成本的浪費(fèi)!
● 時(shí)間要緊湊。
有規(guī)劃會(huì)議進(jìn)程和時(shí)間。一般來說，一個(gè)主題會(huì)議時(shí)間不應(yīng)超過一個(gè)小時(shí)。超過一個(gè)小時(shí)還形成不了決議，說明分歧較大。可以直結(jié)束會(huì)議，準(zhǔn)備二次在議，做出準(zhǔn)確決策。人是有生物鐘的，開會(huì)時(shí)間長了，大腦反映遲鈍了，決策慢且容易出錯(cuò)。
● 記錄要完整。
會(huì)議記錄對(duì)于哪一個(gè)公司都是十分重要，而頂級(jí)的公司對(duì)會(huì)議記錄是要求從簽到、討論記錄，到會(huì)議決議、表決情況，都要進(jìn)行詳細(xì)、完整、規(guī)范的記錄，以觀備查。
最讓我對(duì)這款“寬博智能會(huì)議平板“愛不釋手的，是在智能屏幕上暢心書寫，討論問題時(shí)不用再動(dòng)不動(dòng)就擦白板，更加節(jié)省功夫。最讓我喜歡的是，只要掃一掃碼，會(huì)議平板記錄就自動(dòng)到我電子設(shè)備里，對(duì)于我這種經(jīng)常主持會(huì)議平板而無暇記錄內(nèi)容的人來說，省去很多整理筆記的時(shí)間，非常貼心方便。
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